مصطلح المكتبات الرقمية Digital Libraries وكما اشرنا سابقا الى انه يتداخل مع مصطلح المكتبات الالكترونية Electronic Libraries وقد يستخدمه البعض بذات الدلالة و المعنى. وهنا لا بد من التفريق بين المفهومين . فالمكتبات الالكترونية كما اشرنا سابقا هي مكتبات تقليدية من حيث مصادرها لكنها تعتمد على المعدات و الادوات والاجهزة الالكترونية في تنظيم و ادارة خدماتها واجراءتها. اما المكتبة الرقمية فهي مفهوم يتصل بعملية تحويل مصادر المعلومات الورقية الى الصيغة الرقمية لتتاح لجمهور المستفيدين عبر الانترنت او الانترانت وغالبا ما تكون النسخة الرقمية بديلا مناسبة عن النسخة الورقية في هذا النوع من المكتبات لسهولة الاتاحة والوصول و تعدد مجالات الاستخدام. ومع تنوع اشكال اوعية المعلومات من نصية الى صورية ثم صوتية و فيديوية اخذ البعض يجمع كل انواع هذه الوسائط في مفهوم المكتبات الرقمية التي لم تعد تقتصر على مصادر المعلومات النصية فقط. ومع انتشار الانترنت وتطورها انتشر هذا النوع من المكتبات للدرجة التي جذبت اهتمام الافراد و المؤسسات لغرض تطوير وبناء المكتبات الرقمية الخاصة سواء لاغراض تجارية او غير تجارية، ولاول مرة تشترك مؤسسات من غير المكتبات في الاهتمام .

تعريف المكتبات الرقمية

هي مجموعة من مصادر المعلومات منظمة في شكل قابل للتخزين والعرض من خلال اجهزة الحاسوب ويمكن ان تكون متاحة عبر الإنترنت أو على شبكات محلية اعتمادًا على مجموعة المكتبة الفعلية التي يتم تحويلها من الشكل الورقي الى الرقمي.

ويرى البعض ان المكتبات الرقمية هي : مجموعات منظمة لمصادر المعلومات والأدوات المرتبطة بها لإنشاء وأرشفة ومشاركة والبحث واستخدام المعلومات بهيئتها الرقمية التي يمكن الوصول إليها إلكترونيًا.

وتعرف ايضا بانها مجموعة مركزة من العناصر الرقمية التي يمكن أن تتضمن نصوصًا أو مواد مرئية أو مواد صوتية أو مواد فيديو مخزنة كتنسيقات رقمية جنبًا إلى جنب مع وسائل تنظيم وتخزين واسترجاع الملفات والوسائط الموجودة في مجموعة المكتبة.

المتطلبات الاساسية للمكتبات الرقمية

تختلف متطلبات المكتبات الرقمية في كل مرحلة من مراحل البناء والتطوير. اولا: مرحلة تحويل مصادر المعلومات الورقية الى ملفات رقمية تحتاج الى المتطلبات الاتية:

الموارد البشرية ذات الخبرة والمهارة في التعامل مع مختلف انواع التقنيات والاجهزة والتطبيقات اللازمة لتنفيذ عملية التحويل من الهيئة الورقية الى الصيغة الرقمية
الاجهزة والبرامج و التطبيقات مثل اجهزة الحواسيب، اجهزة الماسح الضوئي، نظم معالجة النصوص، تقنيات التحويل الصوري، نظم ادارة قواعد البيانات.

ثانيا: مرحلة التخزين و التنظيم. بعد تنفيذ عملية التحويل ننتقل الى المرحلة الثانية والتي يتم فيها نقل الملفات الرقمية في بيئة تخزين لاغراض التنظيم والاتاحة والتي تتطلب:

خوادم محلية لغرض التخزين.
وسائط تخزين خارجية لاغراض النسخ الاحتياطية
نظام لادارة الموارد الرقمية يتيح امكانية البحث و الوصول.

ثالثا: مرحلة الاتاحة و الوصول التي يتمكن المستفيد فيها من البحث عن مصادر المعلومات و استرجاعها لاغراض التصفح المباشر او الحفظ والطباعة. وهنا نحتاج الى:

انشاء مواقع الالكترونية خاصة لاغراض الاتاحة لجمهور المستفيدين.
محطات طرفية تمكن عدد اكبر من المستفيدين من الافادة من الموارد الرقمية.
طابعات واجهزة استنساخ.

وبالتاكيد يتطلب الامر في النهاية وعي معلومات متقدم للمستفيدين حتى يتمكنوا من الافادة الكاملة من خدماتها.

انواع المكتبات الرقمية.

اشرنا سابقا الى ان المكتبات الالكترونية هي حالة متطورة عن المكتبات التقليدية. اما المكتبات الرقمية هي مرحلة من مراحل تطور المكتبات الالكترونية بالتالي يمكن ان تكون على انواع تبعا لمراحل تطورها وكالاتي:

مكتبة الالكترونية جزء من مصادرها رقمية. ونقصد بها تلك المكتبات ان تتيح قسم من مصادرها بشكل رقمي من خلال شبكات محلية او عبر الانترنت لاعتبارات خاصة بتلك المصادر. او تلك المكتبات التي تعزز مجموعتها من مصادر المعلومات بالاشتراك بقواعد البيانات العالمية التي تتيح للمستفيدين من الوصول الى مصادر المعلومات الرقمية.
المكتبات الهجينة وهي تعبير عن الحالة ان تتشارك فيه المكتبات في الموارد الرقمية و الموارد التي تدار بطريقة الكترونية بتوازن نسبي بين حجم المصادر المتاحة من حلال كل طريقة.
المكتبات الرقمية التي جزء من خدماتها الالكترونية. وهي حالة تمثل التحول التدريجي الشامل للصيغة الرقمية لمصادر المعلومات مع الاحتفاظ بجزء قليل منها في صيغتها الورقية بادارة الكترونية لاعتبارات خاصة بتلك المصادر مثل الرسائل الجامعية على سبيل المثال.
المكتبات الرقمية المتكاملة. معها تختفي المفاهيم العامة للمؤسسة ليكون الموقع او المستودع الرقمي هو تمثيل رقمي لمصادر المكتبات سواء ما تمتلكه من موارد رقمية تحتفظ بحقوق الطبع الخاصة بها او بالاشتراك بالمستودعات الرقمية المحلية والعالمية.

خصائص و مميزات المكتبات الرقمية

اختفاء القيود مادية: مع المكتبات التقليدية ، يتعين على المرء إجراء الترتيبات المادية والذهاب إلى مكتبة للوصول إلى الكتب أو المستندات الأخرى. لا توجد مثل هذه القيود المادية في حالة المكتبات الرقمية. يمكن للمرء الوصول إليها من أي مكان ، حتى من منازلهم المريحة! كل ما هو مطلوب هو اتصال جيد بالإنترنت.
وصول متعددة: إحدى المشكلات الرئيسية في المكتبات التقليدية هي القيود المفروضة على استخدام نفس المصدر من قبل عدة أشخاص في وقت واحد. إنها ليست مشكلة في حالة المكتبات الرقمية. يمكن للعديد من الأفراد والمؤسسات الوصول إلى نفس المورد في نفس الوقت
سهولة الاستخدام: تعد DL أكثر راحة في الاستخدام مقارنة بالمكتبات المادية. كل ما عليك فعله هو البحث عن العنوان أو المؤلف ، وستحصل على كتابك في أي وقت من الأوقات. لست مضطرًا للانتقال من رف إلى رف بحثًا عن كتاب. علاوة على ذلك ، فإن مكتباتهم الرقمية قابلة للتخصيص. يمكن تخصيص هذه DLs بسهولة مع متطلبات عملك من خلال التكامل مع الإعداد الخاص بك
التخزين والحفظ: تتلف الكتب المادية بعد استخدامها وإعادة استخدامها مرة أخرى. تمزق صفحاتهم ، وتختفي الطباعة مع مرور الوقت. وبالتالي ، تتمتع DLs بموقع متميز في هذا المجال. بغض النظر عن عدد المرات التي يتم فيها الوصول إلى المورد ، فلن يؤثر ذلك على حالته. يبقى محفوظًا في شكله الأصلي لفترة أطول. ومع ذلك ، لا يزال النقاش حول ما إذا كانت DL هي الحل النهائي لحفظ الكتب المادية.
لا حدود للمساحة: السعة التخزينية للمكتبات التقليدية محدودة بسبب محدودية المساحة المادية. من ناحية أخرى ، لا يوجد مثل هذا القيد في حالة DLs. يمكن لـ DL تخزين آلاف الموارد دون مواجهة أي صعوبات لأن تخزين الوسائط ميسور التكلفة للغاية.
نطاق التحسين: لقد تحسنت المكتبات الرقمية وتقدمت بسبب التغيرات التكنولوجية. في المستقبل أيضًا ، سنرى الإصدار المحسن من DLs. على سبيل المثال ، قد تتحسن جودة الصور ، وإزالة العيوب الظاهرة مثل تغير اللون والبقع. أكثر من مجرد مكتبة: ميزة أخرى مثيرة للمكتبات الرقمية هي أنها ليست مجرد مكتبة. طيفها أوسع من مكتبات المدرسة القديمة. على سبيل المثال ، تتعامل المكتبات الرقمية مع عملائها عبر الوضع الرسمي وغير الرسمي.
غير محدد بوقت: الشيء الوحيد الذي نتقاعس فيه جميعًا هو إعادة الكتاب إلى المكتبة. نعترف بأننا دائما نعيد الكتاب متأخرا ، وماذا بعد ذلك؟ نحن ندفع رسوم التأخير. في بعض المكتبات ، يكون الوقت الذي يمكنك فيه إصدار كتاب منخفضًا يصل إلى أسبوع. المكتبات الرقمية تحل هذه المشكلة أيضًا. كل ما تحتاجه هو دفع حد أدنى لسعر الاشتراك ، وبعد ذلك سيكون لديك حق الوصول إلى جميع المواد الخاصة بهم حتى انتهاء صلاحية الاشتراك. لا مشكلة في إعادة الكتاب في موعده!
لا حدود للمعرفة: تقلل المكتبات الرقمية من الحدود الإقليمية والوطنية للمعرفة. على سبيل المثال ، إذا أراد شخص ما من بلد ما الوصول إلى كتب من بلد آخر. في هذه الحالة ، يمكنه الوصول بسهولة إلى الكتاب عبر مكتبة رقمية. لا يمكن أن تتضمن المكتبة المتنقلة كل كتاب في العالم ، ولكن هذا ليس هو الحال مع المكتبات الرقمية. يمكنك الوصول إلى أي نص من أي ركن من أركان العالم
يوجد شرط اللغة: بصرف النظر عن وجود مجموعة متنوعة من النصوص والكتب ، تحتوي المكتبة الرقمية أيضًا على نصوص بالعديد من اللغات. اللغة ليست عائقًا أمام DL..